Jernbaneverket satser sterkt på eHandel som blant annet skal bidra til:
Jernbaneverket har satt i gang et ambisiøst eHandelsprosjekt som består av syv delprosjekter. Disse skal lede frem til ferdigstilt implementering av eHandelsløsninger innenfor hele anskaffelsesprosessen. Prosjekt ”eHandel i JBV” er planlagt i to trinn. Trinn 1 implementeres i disse dager og vil vare ut året mens trinn 2 vil starte i 2.tertial og vil mobilisere ressurser også gjennom hele 2010.
Trinn 1 har som mål å implementere elektroniske løsninger innenfor:
-
elektronisk konkurransegjennomføring ved anskaffelser (KGV)
-
elektroniske bestillingsskjemaer for varer og tjenester (eBestilling)
-
elektroniske inngående fakturaer
Trinn 2 vil levere integrerte støttesystemer / elektroniske løsninger for:
- Planlegging av anskaffelser
- Avrop/bestilling og lager
- Kontraktsoppfølging
- Disposisjonsregnskap
Innføringen av løsninger for eHandel vil føre til endringer i forholdet Jernbaneverket har med sine leverandører. Nye rutiner skal iverksettes og prosjektet ”eHandel i JBV” skal sørge for at overgangen blir problemfri for leverandører så langt det er mulig. Her følger litt informasjon om delprosjektene i Trinn 1. For ytterligere opplysninger om eHandelsprosjektet, ta kontakt med prosjektleder Jostein Lingan, e-post: jol@jbv.no, mobil 916 55391.
Elektronisk konkurransegjennomføring vedrørende anskaffelser
Jernbaneverket har valgt Konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV) levert av Visma Unique AS for å gjennomføre sine anskaffelser elektronisk fremover. For mer informasjon om verktøyet samt online-registrering, gå til: https://www.eu-supply.com/kgv.asp
Et pilotprosjekt pågår frem til sommeren 2009 og flere anskaffelser vil bli foretatt elektronisk i denne perioden. Elektroniske signaturer er ikke påkrevet fordi KGV inneholder en reserveløsning hvor tilbud kan leveres elektronisk vha et tilbudsbrev som må underskrives og sendes Jernbaneverket innen tilbudsfristen. For mer informasjon, se lenke til høyre.
|
VIKTIG:
Tilbydere uten eller med begrenset erfaring med eHandelsløsninger oppfordres til å starte med utarbeidelse av tilbud (eller anmodning til deltakelse i konkurranse i en totrinnskonkurranse) i god tid før fristen for innlevering av dokumenter. |
eBestilling
Jernbaneverket har som mål å foreta alle bestillinger elektronisk. Den valgte eBestillingsløsningen leveres av IBX AS, og vil bli implementert og rullet ut i hele organisasjonen i løpet av 1. tertial 2009. I Trinn 2 vil denne løsningen integreres med delprosjektene Avrop/bestilling og Disposisjonsregnskap hvor løsningen koples sammen med ERP-systemet Jernbaneverket benytter.
eFaktura
Jernbaneverket har inngått en avtale med Itella Information AS for elektronisk mottak av inngående fakturaer. Et pilotprosjekt er satt i gang med utvalgte leverandører. Volumet av efakturaer vil øke gradvis i løpet av 2009 og flere leverandører vil da få muligheten til å sende sine fakturaer elektronisk via Itella Information AS til Jernbaneverket.