Jernbaneverket satser sterkt på eHandel som blant annet skal bidra til:
• enklere innkjøp
• sikrere innkjøp
• bedre innkjøp
• bedre styrings- og ledelsesinformasjon
Jernbaneverket er godt i gang med et ambisiøst eHandelsprosjekt som består av syv delprosjekter. Disse skal lede frem til en ferdigstilt eHandelsløsning innenfor hele anskaffelsesprosessen for Jernbaneverket.
Innføringen av løsninger for eHandel fører til endringer i forholdet Jernbaneverket har med sine leverandører. Nye rutiner skal iverksettes og prosjektet ”eHandel i JBV” skal sørge for at overgangen blir problemfri for leverandører så langt det er mulig.
For ytterligere opplysninger om eHandelsprosjektet, ta kontakt med prosjektleder Jostein Lingan, e-post: jol@jbv.no, mobil 916 55 391.
Elektronisk konkurransegjennomføring vedrørende anskaffelser
Jernbaneverket har valgt Konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV) levert av Visma Unique AS for å gjennomføre sine anskaffelser elektronisk fremover. For mer informasjon om verktøyet samt online-registrering, gå til: https://www.eu-supply.com/kgv.asp
Elektroniske signaturer er ikke påkrevet fordi KGV inneholder en reserveløsning hvor tilbud kan leveres elektronisk vha et tilbudsbrev som må underskrives og sendes Jernbaneverket innen tilbudsfristen. For mer informasjon, se lenke til høyre.
Løsning for verktøy/applikasjon: Visma (avrop på offentlig rammeavtale inngått av DIFI – Direktorat for forvaltning og IKT) benyttes. Pilotprosjektet fortsetter i 2011. 15 eller flere konkurranser gjennomføres som del av pilotprosjektet. Formålet er å sikre at maler, prosesser og funksjoner fungerer tilfredsstillende. Piloten er også første ledd i implementeringen. Utrullingsdato og omfang vil komme som resultat av Pilot.
VIKTIG:
Tilbydere uten eller med begrenset erfaring med eHandelsløsninger oppfordres til å starte med utarbeidelse av tilbud (eller anmodning til deltakelse i konkurranse i en totrinnskonkurranse) i god tid før fristen for innlevering av dokumenter.
eBestilling
Jernbaneverket har som mål at alle bestillinger skal skje elektronisk.
Løsning for verktøy/applikasjon: IBX (avrop på offentlig rammeavtale inngått av DIFI – Direktorat for forvaltning og IKT) benyttes. Utrulling av eBestilling startet i november 2008. Opplæring pågår kontinuerlig. Alle med bestillingsrett skal benytte verktøyet. Vi er got i gang med arbeidet med å integrere eBestilling/IBX mot Agresso eHandel. I 2011 vil eBestilling/IBX integreres med Agresso eHandel (eget Delprosjekt som vi betegner Avrop/bestilling).
eFaktura:
Løsning for verktøy/applikasjon: Samarbeid med meldingssentral/partner Itella Information AS. Testfasen for inngående elektroniske fakturer er avsluttet og løsningen er satt opp i produksjon og JBV er så smått i bruk med eFaktura som sendes over til Agresso. Videre arbeide med flere leverandører fortsetter videre i 2011.
De andre delprosjektene som pågår og som vil pågå i 2011 og 2012 er:
Avrop/bestilling (med verktøy/applikasjon Agresso eHandel/Innkjøp koplet opp i mot IBX)
Planlegging av anskaffelse (med vektøy/applikasjon Agresso Planlegger)
Kontraktsoppfølging (med verktøy/applikasjon 360° koplet opp i mot Agresso)
Lager (med verktøy/applikasjon Maximo )
Disposisjonsregenskap