Brukstillatelser utstedes normalt med ett års varighet. Grunnlaget for å få fornyet brukstillatelsen er at dokumentasjon på gjennomført vedlikehold sendes inn, eller at vedlikeholdsstatus dokumenteres ved en teknisk kontroll.
Det skal benyttes fastsatt skjema for å søke om fornyet brukstillatelse, (STY- 601138).
Dersom det er foretatt endringer på materiellet må det søkes om tillatelse til å ta i bruk endringen i henhold til de rutiner som gjelder for godkjenning av materiell.
Det lønner seg å være ute i god tid, prosessen bør startes minst 1 måned før brukstillatelsen utløper.
Søknader sendes til Jernbaneverkets postadresse, eller pr. e-post til adresse postmottak@jbv.no .