Her kan det søkes om tiltak/kampanje på stasjoner.
Jernbaneverket vurderer hver enkelt søknad, gir tillatelse til aktiviteter på stasjonene så langt det følger sikkerhetsreglement, ikke er i strid med gjeldende reklameavtaler, plasshensyn ivaretas og aktivitetene ikke er til hinder for passasjerstrømmen.
Alle forespørsler vedrørende aktiviteter på stasjoner sendes til Jernbaneverkets Kundesenter på kontaktskjema, e-post eller post. Tillatelse til kampanjevirksomhet søkes på forhånd innen fastsatt frist før aktuell startdato.
Kontaktskjema: http://www.jernbaneverket.no/no/Kundesenter/Artikkelliste/Kontaktskjema
Epos: kundesenter@jbv.no.
Adresse: Jernbaneverket Kundesenter, Pb 4350 2308 Hamar
Type aktiviteter/kampanjer og søknadsfrister
Søknadsfrister avhenger av størrelsen på aktiviteten/kampanjen og/eller varighet:
- Aktiviteter/kampanjer av begrenset omfang på stasjon, med få effekter og varighet på en dag eller mindre. Eksempelvis stands og utdeling på opptil en dag. Søknadsfrist: 1 uke
- Aktiviteter/kampanjer av større omfang og varighet på stasjon. Søknadsfrist: 2 uker
- Filmopptak på stasjonen(e). Søknadsfrist: 2 uker.
Forutsetning for aksept
Aktiviteter/kampanjer kan tillates på sted hvor det ikke er til hinder for trafikantenes fremkommelighet, adgang til informasjonstavler, plakater med ruteopplysninger eller ivaretakelse av trygghet og sikkerhet under opphold på stasjonen. Slike steder må velges i stasjonens adkomstområde/uteareal, i sikker avstand fra spor. Det er restriksjoner på bruk av høyttalere og sterke lyd- og lyseffekter. Visuelle effekter må ikke overdøve eller forstyrre orienteringsmulighetene og fremkommelighet for publikum.
Aktiviteter innvendig i stasjonens offentlige rom vil av plasshensyn ikke være aktuelt.
Det kreves Jernbaneverkets godkjennelse til utforming og bruk. Areal som avsettes skal være fast avgrenset i bredde x lengde x høyde. Eventuelle reklamebæreres utforming skal være godkjent av Jernbaneverket. Ved behov for sikkerhetspersonell grunnet, bekostes dette av søker.
Søknadens innhold
Søknad sendt pr e-post eller post:
- Hva henvendelsen gjelder: Aktiviteter/kampanjer på stasjoner
- Hvilken/hvilke stasjon(er) det skal søkes om
- Tidspunkt/varighet for aktiviteten/kampanjen
- Formålet (politisk, reiserelatert virksomhet, filming eller annet)
- Utforming av aktiviteten/kampanjen (stand, visuelle bevegelige effekter, lydeffekter og/eller annen beskrivelse av planlagt aktivitet)
- Maks. antall personer deltakende i aktiviteten/kampanjen
- Ved behov for parkeringsplasser / opprigging, beskriv antall plasser/plassbehov
- Eventuelle områder av stasjonen(e) som ønskes benyttet
- Kontaktopplysninger – Kontaktperson for ønsket aktivitet/kampanjer
Søknad sendt på kontaktskjema:
- Hva henvendelsen gjelder: Stasjonsfasiliteter
- Hvilken/hvilke stasjon(er) henvendelsen gjelder: Fyll inn ønsket stasjon. Bruk Melding-feltet dersom søknaden omfatter flere stasjoner
- Dato: Fyll ut ønsket dato for aktiviteten/kampanjen. Ved ønsket periode lenger enn en dag, benytt Melding-feltet
- Emne: Beskriv formålet med aktiviteten (politisk, reiserelatert virksomhet, filming eller annet)
- Melding-feltet:
o Utforming av kampanje (stand, visuelle bevegelige effekter, lydeffekter og/eller annen beskrivelse av planlagt aktivitet)
o Maks. antall personer deltakende i kampanjen beskrives
o Behov for parkeringsplasser / opprigging? Beskriv antall plasser/plassbehov
o Stasjoner hvor kampanje ønskes dersom flere
o Eventuelle områder av stasjonen(e) som ønskes
o Aktivitetsperiode dersom overstiger en dags
- Kontaktopplysninger – Kontaktperson for ønsket aktivitet/kampanjer
Søknad om filmopptak skal i tillegg inneholde:
- Beskrivelse om hvordan filming er tenkt gjennomført
- Formålet med filmingen
- Hvordan opptaket skal settes inn i en sammenheng
- Hvem som er målgruppe
- Hva som skal være budskapet